Порядок в документах за 14 дней —
с фиксированной ценой и понятным результатом
Взяли лучшие практики Docsvision в крупном бизнесе и упаковали готовое решение для компаний 30–300 человек. Запуск без отдельной команды разработки и непредвиденных расходов.
до
14
дней на запуск системы
до
2-5
раз быстрее согласование
до
60%
снижение затрат
Невидимые потери, которые каждый день съедают прибыль
Традиционные отчеты показывают расходы, но не показывают, сколько денег уходит на рутину, ошибки, задержки и ручные процессы. Пока это не видно в цифрах, бизнес продолжает терять деньги.
Бухгалтерия и финансовый контроль: потери в ежедневной работе
Бухгалтерия тратит время на перенос данных из счетов и актов, проверку реквизитов и сверку с договором и бюджетом.
До 30% времени — на ручной ввод и сверку
У юристов уходит много дорогого времени на рутинные процессы
Ручной анализ типовых параметров документов, полномочий, сведение версий лишают юристов времени на реальную экспертизу рисков.
До 5 дней на согласование документа
Усилия бизнеса сгорают в операционном хаосе
Пока договор проходит цепочку согласований, клиент ждёт и уходит к тем, кто отвечает быстрее.
Потери сделок из-за скорости — не считаются нигде
Архив занимает место, время и нервы
На поиск документа или статуса договора уходит до 1,5 часа в день на сотрудника.
1,5 ч/день на сотрудника = ~15 000 ₽/мес
Руководитель узнаёт о проблеме, когда уже поздно
Статусы согласований, платежей и документов приходится собирать вручную, поэтому решения принимаются с опозданием.
Решения принимаются на основе устаревших данных
!
Всё это время уже оплачено из вашего ФОТ. Вопрос только в том — на что оно тратится.
Компания 30–300 человек теряет на ручном документообороте от 1,5 до 11,8 млн ₽ в год. Не на бумаге и печати — на времени своих лучших специалистов. Это не проблема людей. Это проблема системы. И она решается.
Сколько ваша компания теряет «на бумаге» ежегодно?
Пока документы лежат на столах, вы платите «невидимый налог» на свой фонд оплаты труда. Узнайте цену ручного документооборота в масштабах вашей компании.
Калькулятор потерь (ROI)
Количество сотрудников
Средняя зарплата сотрудника (₽/мес)
Кол-во документов в год
Минут на обработку 1 документа
% времени на поиск документов
Затраты на бумагу / логистику (₽/год)
Ваши ориентировочные потери в год
0 ₽
Это не стоимость бумаги, это цена времени ваших экспертов. Наши расчеты базируются на методологии ФНС РФ и данных McKinsey & Company.
Дорогие «курьеры»
Вы нанимаете экспертов, но они тратят до 20 минут на каждый документ (печать, подпись, разнос). Вы платите рыночную зарплату за навыки, которые стоят в 5 раз меньше.
Лабиринты памяти
Сотрудники тратят 10% рабочего времени (1,8 часа в день) только на поиск оригиналов или выяснение статуса «где сейчас договор?».
Черные дыры логистики
Аренда площадей под архив, курьерские службы и восстановление потерянных документов (что в 5 раз дороже их создания).
Итог: Вы выплачиваете каждому сотруднику 13-ю и 14-ю зарплату просто за то, что он работает «принтером» и «дыроколом».
СЭД vs бумага: что меняется после внедрения Docsvision
Электронный документооборот — это не дополнительный расход, а способ сократить издержки, ускорить согласования и вернуть сотрудникам рабочее время.
Процесс
Ручной документооборот
Docsvision
Эффект для бизнеса
Согласование документов
5–7 дней
2–4 часа
До 10× быстрее цикл согласования
Поиск документа
10–15 минут
3 секунды
Мгновенный доступ по атрибутам и содержимому
Стоимость обработки
до 300 ₽ за документ
от 15 ₽ за документ
До 95% ниже операционные затраты
Безопасность данных
Физический доступ, риск потери или копирования
Шифрование, история действий
Выше контроль и защита коммерческой информации
Демонстрация Docsvision: посмотрите, как работает ваш новый цифровой офис
Узнайте, как платформа на практике превращает часы бумажной бюрократии в секунды чистого цифрового процесса. В этом видео мы покажем интерфейс системы в действии: от мгновенного поиска документов до автоматического согласования договоров и контроля поручений без единого листа бумаги.
Посмотрите, как Docsvision решит ваши задачи
Покажем ключевые сценарии в реальной работе: от мгновенного согласования договоров до автоматической выгрузки счетов в 1С и ЭДО. Выберите сценарии, важные для вашего бизнеса, и посмотрите систему в действии.
Внутренние документы
Работа с контрагентами (ЭДО)
Управление поручениями
Претензионно-исковая деятельность
Управление проектами
Кадровые процессы
Ускорьте подписание договоров в 3 раза
Переведите кадровый документооборот в цифру
Планируйте ресурсы и контролируйте бюджет проектов
Управляйте претензиями и судами в единой системе
Контролируйте исполнение поручений в реальном времени
Ведите договорную работу в едином окне
Сократите цикл согласования и забудьте о бумажных версиях. Все правки и подписи — в единой системе.
Электронное подписание заявлений, ознакомлений и трудовых договоров.
Единое пространство для задач, документов и коммуникации команды.
Полный контроль над сроками, документами и историей каждого дела.
Прозрачные сроки, автоматические напоминания и отчеты — для дисциплины.
От подготовки и согласования до подписания и хранения — без переключения между системами.
Рассчитайте стоимость Docsvision для вашей компании
Укажите количество пользователей и нужные модули — покажем ориентировочную стоимость лицензий и внедрения без скрытых платежей за документы и трафик.
Калькулятор стоимости Docsvision
Выберите модули и узнайте ориентировочную стоимость
Количество сотрудников
Или введите:
Для более 100 сотрудников — индивидуальный расчёт.
Свяжитесь с нами для консультации.
Свяжитесь с нами для консультации.
Внутренние документы
Письма, приказы, записки, протоколы
0 ₽
Входящие и исходящие письма
Обработка, рассмотрение, хранение
329 280 ₽
Приказы
Создание, согласование, подписание, ознакомление
161 280 ₽
Распоряжения
Создание, согласование, подписание, ознакомление
161 280 ₽
Служебные записки
Создание, рассмотрение, исполнение
161 280 ₽
Протоколы заседаний
Повестки, решения, поручения по совещаниям
161 280 ₽
Заявки
Создание, согласование, исполнение
161 280 ₽
Регламенты и ЛНА
Создание, версии, ознакомление
161 280 ₽
Работа с контрагентами
Договоры, документы, доверенности
0 ₽
Договоры и приложения
Подготовка, согласование, хранение, поиск
329 280 ₽
Правоустанавливающие документы
Досье контрагента, учёт документов
161 280 ₽
Бухгалтерские документы
Акты, УПД, счета-фактуры, обмен через ЭДО
241 920 ₽
Доверенности и МЧД
Формирование, подписание, пролонгация, ФНС
241 920 ₽
Счета от контрагентов
Получение, согласование, проверка бюджета, 1С
161 280 ₽
Счета контрагентам
Импорт из 1С, согласование, подписание
161 280 ₽
Управление поручениями
Поручения руководителей, контроль исполнения
0 ₽
Поручения руководителей
Формирование и направление на исполнение
161 280 ₽
Контроль исполнительской дисциплины
Отчёты, уведомления о просрочках
161 280 ₽
Претензионно-исковая работа
Претензии, судебные дела
0 ₽
Претензии
Учёт, рассмотрение, ответы на претензии
329 280 ₽
Судебные дела
Полный цикл судебного процесса
329 280 ₽
Управление проектами
Планирование, ресурсы, мониторинг
0 ₽
Проекты
Планирование, ресурсы, бюджеты, мониторинг
497 280 ₽
Кадровые процессы
КЭДО, приём, перевод, отпуска, увольнение
0 ₽
Заявка на подбор персонала
Инициация найма, требования, ставка, бюджет
161 280 ₽
База претендентов
Хранение и скрининг резюме до Job Offer
161 280 ₽
Трудовой договор
Формирование по шаблону и оформление
161 280 ₽
Личное дело сотрудника
Цифровой профиль и стартовый пакет
161 280 ₽
Приемная записка
Задачи для ИТ, АХО и СБ к первому дню
241 920 ₽
Заявка на пропуск
Физический доступ на территорию
161 280 ₽
ЛНА
Публикация, ознакомление, версионирование
161 280 ₽
Акт ознакомления
Юридически значимая фиксация прочтения
161 280 ₽
Приказ
Кадровые события (работа в выходной, премии)
161 280 ₽
Распоряжение
Маршрутизация директив подразделений
161 280 ₽
ДС к трудовому договору
Допсоглашения при изменении условий ТД
161 280 ₽
Заявление на перевод
Смена должности или подразделения
161 280 ₽
Заявление на изменение оклада
Инициация и фиксация пересмотра мотивации
161 280 ₽
Заявление об изменении ПД
Паспорт, адрес, семейное положение
161 280 ₽
Заявление о реквизитах ЗП
Передача в бухгалтерию данных счёта
161 280 ₽
График отпусков
Планирование с контролем пересечений
329 280 ₽
Заявление на отсутствие
Отгулы, учебные, социальные отпуска
241 920 ₽
ЭЛН (больничный лист)
Обработка в связке с ФСС и табелем
161 280 ₽
Заявка на командировку
Инициация поездок с выпуском приказа
329 280 ₽
Авансовый отчёт
Чеки и закрывающие по итогам командировок
241 920 ₽
Расчётный листок
Защищённое информирование о начислениях
161 280 ₽
Материальная помощь и компенсация
Возмещение целевых расходов
241 920 ₽
Заявка на прочие выплаты
Премии, бонусы, разовые начисления
161 280 ₽
Запрос документов сотрудником
2-НДФЛ, выписки, справки с места работы
161 280 ₽
Прочий КЭД сотрудника
Нетиповые заявления и обращения
161 280 ₽
Прочий КЭД работодателя
Уведомления и документы от компании
161 280 ₽
Обходной лист
Контроль сдачи техники и задолженностей
241 920 ₽
Интеграция с 1С ЗУП
Двусторонний обмен по кадровым событиям
411 600 ₽
Интеграция с 1С Бухгалтерия/Предприятие
Финансовая информация по командировкам
411 600 ₽
Интеграция с Trivio
Бронирование билетов и проживания
411 600 ₽
Интеграция с системой ППР
Учёт топливных карт и автотранспорта
411 600 ₽
Интеграция с Райффайзен Банк
Импорт транзакций корпоративных карт
411 600 ₽
Макс
Интеграция с мессенджером МАХ
230 000 ₽
Телеграм
Интеграция с мессенджером Телеграм
230 000 ₽
Корпоративный мессенджер
Интеграция с внутренним мессенджером
411 600 ₽
Интеграция с УЦ Контур
Управление УНЭП и КЭП
411 600 ₽
Интеграция с ГОСКЛЮЧ
Подписание бесплатным УНЭП
411 600 ₽
Проверка кандидатов (Контур.Фокус)
Информация по физлицам из Контур.Фокус
230 000 ₽
Интеграция с HR-Link
Импорт данных для внутреннего архива КЭД
411 600 ₽
Интеграции
1С, ЭДО, ФНС, Госуслуги и другие
0 ₽
Интеграция с 1С ЗУП
Синхронизация кадровых данных
161 280 ₽
Интеграция с 1С
Контрагенты, договоры, платежи
411 600 ₽
Коннектор к Диадок
Обмен документами через ЮЗДО
230 000 ₽
Коннектор к СБИС
Обмен документами через ЮЗДО
345 000 ₽
Интеграция с Госуслугами
Авторизация пользователей
411 600 ₽
Интеграция с ФНС
ЕГРЮЛ, аналитика по контрагентам
411 600 ₽
Интеграция с Контур.Фокус
Данные по контрагентам из ЕГРЮЛ
411 600 ₽
Интеграция с Doczilla
Формирование документов по шаблонам
411 600 ₽
Установка и внедрение
Включено всегда · развёртывание, обучение
561 120 ₽
Развёртывание и импорт справочников
493 920 ₽
Обучение пользователей
33 600 ₽
Обучение администраторов
33 600 ₽
Базовая лицензия
Включена всегда · серверная + клиентские места
—
Серверная лицензия Docsvision
Фиксированная стоимость
33 000 ₽
Клиентские лицензии
Сотрудники × 30% × 11 600 ₽
—
Модуль интеграции с провайдерами ЭДО
Справочная информация (не входит в итог)
100 200 ₽
Состав расчёта
Базовая лицензия —
Установка и внедрение 561 120 ₽
Итого
—
Ориентировочная стоимость · уточнение по НДС при консультации
✓ Разовая оплата — без подписки
Получить точный расчёт
Пожалуйста, заполните все обязательные поля
Результаты, которые можно измерить
Реальные кейсы компаний, которые ускорили согласование документов и отказались от бумажного архива.
Группа компаний AIG
Единая система документооборота для производственной группы
Задача - объединить производственные площадки и подразделения в единой СЭД, сократить ручную обработку кадровых и финансовых документов.
Результат - автоматизировано 30 бизнес-процессов, более 10 бумажных форм заменены электронными. Ускорен обмен документами между подразделениями и объединённым сервисным центром.
“
Сотрудники оформляют документы электронно, руководители подписывают их дистанционно, а ОЦО контролирует процессы вместо ручной обработки.
2000+
пользователей системы
30×
автоматизированных процессов
100%
единый электронный архив
VPG LaserONE
Безбумажный документооборот промышленного предприятия
Задача - внедрить локальную СЭД для электронного подписания служебных записок, ведения протоколов совещаний и контроля исполнения поручений.
Результат - внедрена система Docsvision в инфраструктуре заказчика. Автоматизированы служебные записки и протоколы совещаний, сокращены сроки согласования, улучшена исполнительская дисциплина.
“
Служебные записки согласуются полностью в электронном виде, поручения связаны с протоколами совещаний, а просроченных заданий стало меньше.
— Руководитель компании
14
дней до запуска системы
3×
быстрее согласование
0
скрытых платежей
ТЛЦ Белый Раст
Договоры, переписка и поручения в одной системе
Задача - ускорить согласование договоров и обработку корреспонденции, обеспечить контроль поручений и задач строительства логистического комплекса..
Результат - внедрена СЭД Docsvision, объединившая договорную работу, делопроизводство и контроль строительных задач. Сокращены сроки согласования и затраты на документооборот.
“
Договоры и связанные документы находятся в единой системе, поручения контролируются автоматически, а сроки строительства больше не зависят от потерянных писем.
180 га
площадь логистического комплекса
3
контура документооборота
4
интеграционных контура
Группа компаний 4
Задача — ускорить согласование договоров и отказаться от бумажного архива.
Результат — система быстро запущена, дублирование копий исключено, работа с документами стала прозрачной и управляемой.
“
Время согласования договоров сократилось в 3 раза. Теперь всё прозрачно и под контролем.
— Руководитель компании
14
дней до запуска системы
3×
быстрее согласование
0
скрытых платежей
Группа компаний 5
Задача — ускорить согласование договоров и отказаться от бумажного архива.
Результат — система быстро запущена, дублирование копий исключено, работа с документами стала прозрачной и управляемой.
“
Время согласования договоров сократилось в 3 раза. Теперь всё прозрачно и под контролем.
— Руководитель компании
14
дней до запуска системы
3×
быстрее согласование
0
скрытых платежей
Группа компаний 6
Задача — ускорить согласование договоров и отказаться от бумажного архива.
Результат — система быстро запущена, дублирование копий исключено, работа с документами стала прозрачной и управляемой.
“
Время согласования договоров сократилось в 3 раза. Теперь всё прозрачно и под контролем.
— Руководитель компании
14
дней до запуска системы
3×
быстрее согласование
0
скрытых платежей
Docsvision — отечественная платформа, которой доверяют лидеры
В условиях ухода западных систем мы предлагаем независимое российское ИТ-решение с бессрочным владением и поддержкой на каждом этапе внедрения
Технологический суверенитет
Вы нанимаете экспертов, но они тратят до 20 минут на каждый документ (печать, подпись, разнос). Вы платите рыночную зарплату за навыки, которые стоят в 5 раз меньше.
Масштабируемость и опыт
Платформа одинаково эффективна для команд от 10 человек и корпораций с десятками тысяч пользователей. Более 4000 компаний уже автоматизировали процессы
с Docsvision, что подтверждает промышленную надежность и готовность к росту вашего бизнеса.
с Docsvision, что подтверждает промышленную надежность и готовность к росту вашего бизнеса.
Экспертиза внедрения
Как официальный партнер, мы внедряем «коробку» с лучшими бизнес-практиками. Мы берем на себя интеграцию с 1С и Диадок, обеспечивая запуск системы за 14 дней без привлечения ваших программистов и лишних затрат.
4000+
компаний выбрали платформу.
100%
независимость:
в реестре Минцифры.
в реестре Минцифры.
50 000+
пользователей: легкая масштабируемость.
От первого демо до работающей системы — без долгого проекта
Запуск базового сценария занимает от 14 дней. Мы берём на себя настройку, помогаем с интеграцией и проводим команду через внедрение без лишней нагрузки.
Шаг 1
Демо и оценка
Шаг 2
Расчёт и договор
Шаг 3
Настройка и интеграция
Шаг 4
Запуск и обучение
Передадим готовую систему в работу, обучим сотрудников и поможем быстро перейти на новый процесс без лишней нагрузки на команду.
Настроим маршруты, роли, карточки документов и подключим нужные интеграции.
Подготовим точный расчёт, согласуем состав решения, сроки и формат внедрения.
Покажем систему на ваших документах и задачах, ответим на вопросы и определим подходящий сценарий запуска.
Частые вопросы о внедрении Docsvision
Собрали ответы на вопросы, которые чаще всего возникают перед запуском системы: сроки, интеграции, безопасность, поддержка и окупаемость.
Запуск базового сценария занимает от 14 дней. Docsvision поставляется как готовое коробочное решение, поэтому внедрение не превращается в долгую заказную разработку. Базовые процессы можно запустить за несколько дней или пару недель.
Нет, для базовой настройки программисты не обязательны. В системе используется low-code подход: карточки документов, маршруты и роли можно менять без сложной разработки. Это снижает зависимость от внешних подрядчиков и уменьшает стоимость владения.
Вы платите за рабочие места, а не за каждый документ или объём трафика. Это делает бюджет предсказуемым и защищает от постоянного роста расходов по мере увеличения документооборота.
Система поддерживает готовую интеграцию с продуктами 1С. Документы и данные могут передаваться между системами без двойного ввода, что снижает риск ошибок и экономит время сотрудников.
Да, Docsvision поддерживает работу с популярными операторами ЭДО. Документ можно согласовать внутри компании и затем отправить контрагенту через Диадок, СБИС и другие сервисы без разрыва процесса.
Документы хранятся в вашем ИТ-контуре с полным контролем доступа. Можно настроить права по ролям, историю действий и разграничение доступа к конфиденциальной информации.
Да, система поддерживает требования российского законодательства. Docsvision работает с УКЭП и соответствует требованиям 63-ФЗ, 149-ФЗ, 152-ФЗ и 402-ФЗ, что важно для юридически значимого документооборота и хранения данных.
По опыту внедрений — от 6 до 9 месяцев. Экономический эффект достигается за счёт сокращения ручной работы, отказа от бумаги, ускорения согласований и снижения операционных затрат.
Пульс цифровой трансформации бизнеса
Полезные материалы о СЭД, изменениях в законодательстве и способах оптимизации ФОТ через автоматизацию.
Посмотрите, как Docsvision наведёт порядок в документах вашей компании
Покажем систему на реальных процессах, рассчитаем стоимость и предложим сценарий запуска без лишней разработки и скрытых платежей.